ANUNȚ PRIVIND RECRUTAREA ȘI SELECȚIA PENTRU OCUPAREA UNUI POST IN AFARA ORGANIGRAMEI

ANUNȚ

PRIVIND RECRUTAREA ȘI SELECȚIA PENTRU OCUPAREA UNUI POST IN AFARA ORGANIGRAMEI

ÎN CADRUL PROIECTELOR FINANȚATE DIN FONDURI EUROPENE NERAMBURSABILE

Universitatea de Stat „Bogdan Petriceicu Hasdeu” din Cahul (USC) anunță recrutarea și selecția pentru 7 posturi în afara organigramei universității, în cadrul proiectului ROMD00389 – CROSSMAP, cu titlul „Interactive online map to promoting sustainable tourism in Galati County and Southern Development Region of Republic of Moldova”, (cod JeMS) ROMD00389, după cum urmează:

1. Denumire postului din organigrama proiectului: Asistent manager (assistant manager)

Perioada de existență a postului: 18 luni

Norma [nr. ore/proiect]: 540

 Atribuții principale, responsabilități, cerințe de ocupare a postului, program

• Gestionează informațiile obținute în desfășurarea activității proprii și a celorlalți membri implicați în proiect;
• Analizează datele semnificative rezultate din implementarea activităților proiectului;
• Administrează documentația specifică proiectului și planifică activitățile în conformitate cu cererea de finanțare;
• Susține deciziile managerului de proiect și asigură continuitatea operațională;
• Optimizează activitatea personalului implicat în proiect;
• Promovează inițiativele constructive ale echipei de proiect;
• Are obligația de a informa imediat superiorul ierarhic în cazul apariției unor situații neprevăzute care pot afecta activitatea individuală sau instituțională;
• Se implică activ în respectarea graficului de activități;
• Este responsabil de încărcarea documentelor de raportare pe platforma JEMS și de corespondența cu echipa de monitorizare BRCT Iași;
• Participă la organizarea și desfășurarea întâlnirilor de lucru din cadrul proiectului;
• Susține implementarea activităților prevăzute și îndeplinirea indicatorilor asumați;
• Îndeplinește orice alte sarcini delegate de responsabilul de proiect, în vederea atingerii obiectivelor proiectului.

Cerințe pentru ocuparea postului:

• studii superioare – licență sau master;
• experiență: Minim 5-10 ani în proiecte;
• bun utilizator al aplicațiilor Windows — operare computer – avansat;
• cunoașterea limbii engleze;
• abilități de comunicare, analiză și sinteză, muncă în echipă, adaptabilitate, disponibilitate pentru lucru flexibil, creativitate și inițiativă.

2. Denumire postului din organigrama proiectului: Expert turism (Tourist expert)

Perioada de existență a postului: 8 luni

Norma [nr. ore/proiect]: 180

 Atribuții principale, responsabilități, cerințe de ocupare a postului, program

• Crearea, promovarea și diseminarea activităților turistice, asistență operațională;
• Urmărirea dezvoltării activităților turistice până la finalizarea acestora;
• Desfășurarea de activități administrative, asistență la cartografierea atracțiilor turistice regionale, activități de transfer de cunoștințe turistice pentru
• Participarea la întâlnirile de proiect;
• Consiliere de specialitate pentru managerul de proiect.
• Livrarea materialelor tehnice necesare pentru rapoartele tehnice.

Cerințe pentru ocuparea postului:

• studii superioare – licență sau master;
• experiență: Minim 2 — 5 ani în domeniul;
• bun utilizator al aplicațiilor Windows — operare computer – avansat;
• cunoașterea limbii engleze;
• abilități de comunicare, analiză și sinteză, muncă în echipă, adaptabilitate, disponibilitate pentru lucru flexibil, creativitate și inițiativă.

 3. Denumire postului din organigrama proiectului: Expert turism gastronomic (Gastronomy tourist expert)

Perioada de existență a postului: 8 luni

Norma [nr. ore/proiect]: 180

 Atribuții principale, responsabilități, cerințe de ocupare a postului, program

• Proiectarea, poziționarea și promovarea de produse și experiențe creative, inovatoare și competitive în Turismul Gastronomic.
• Înțelegerea funcționării destinațiilor de Turism Gastronomic.
• Implementarea planurilor de turism și marketing pentru Turismul Gastronomic.
• Abordarea relației cu piețele pentru a atrage și stabili relații de succes și durabile cu turiștii gastronomici.
• Dezvoltarea abilităților senzoriale care permit înțelegerea și distingerea proceselor de degustare și evaluare senzorială.
• Consultanță de specialitate pentru managerul de proiect.
• Furnizarea de materiale tehnice necesare pentru rapoartele tehnice.

Cerințe pentru ocuparea postului:

• studii superioare – licență sau master;
• experiență: Minim 2 — 5 ani în domeniul;
• bun utilizator al aplicațiilor Windows — operare computer – avansat;
• cunoașterea limbii engleze;
• abilități de comunicare, analiză și sinteză, muncă în echipă, adaptabilitate, disponibilitate pentru lucru flexibil, creativitate și inițiativă.

 4. Denumire postului din organigrama proiectului: Expert servicii ospitalitate (Hospitality services expert)

 Perioada de existență a postului: 8 luni

 Norma [nr. ore/proiect]: 180

Atribuții principale, responsabilități, cerințe de ocupare a postului, program:

Furnizează materialele necesare pentru diseminare în cadrul proiectului pentru grupul de interes cu privire la:

• Gestionarea solicitărilor oaspeților pentru servicii precum organizarea transportului sau oferirea de divertisment.
• Gestionarea operațiunilor de recepție, cum ar fi preluarea telefonului și
• Coordonarea cu alte departamente pentru a se asigura că toate serviciile sunt furnizate conform standardelor de calitate stabilite de companie.
• Dezvoltarea și implementarea planurilor de marketing pentru promovarea evenimentelor și creșterea participării.
• Coordonarea activităților membrilor personalului pentru a oferi servicii de calitate oaspeților.
• Crearea de programe zilnice ale activităților personalului și atribuirea de sarcini, cum ar fi rezervarea de camere sau pregătirea sălilor de conferințe pentru întâlniri.
• Desfășurarea de activități care vizează creșterea satisfacției și loialității clienților, cum ar fi găzduirea de evenimente speciale sau furnizarea de servicii de confiere.
• Asistarea oaspeților cu bagajele și efectuarea aranjamentelor de transport.
• Consiliere de specialitate pentru managerul de proiect.
• Livrarea materialelor tehnice necesare pentru rapoartele tehnice.

Cerințe pentru ocuparea postului:

• studii superioare – licență sau master;
• experiență: Minim 5 — 10 ani în domeniul;
• bun utilizator al aplicațiilor Windows — operare computer – avansat;
• cunoașterea limbii engleze;
• abilități de comunicare, analiză și sinteză, muncă în echipă, adaptabilitate, disponibilitate pentru lucru flexibil, creativitate și inițiativă.

5. Denumire postului din organigrama proiectului: Expert IT (IT expert)

Perioada de existență a postului: 18 luni

Norma [nr. ore/proiect]: 180

Atribuții principale, responsabilități, cerințe de ocupare a postului, program

• Asigură funcționarea optimă a rețelei interne, a accesului la internet și a configurațiilor posturilor de lucru;
• Are atribuții tehnice în elaborarea caietelor de sarcini și participă în comisiile de achiziții pentru echipamente hardware și servicii software prevăzute în proiect;
• Efectuează operațiuni specifice de service hardware pentru echipamentele aflate în aria sa de responsabilitate;
• Efectuează operațiuni de instalare și configurare a sistemelor de operare și de rețea (service software);
• Îndeplinește orice alte sarcini atribuite de responsabilul de proiect, în vederea realizării indicatorilor și activităților proiectului;
• Susține derularea activităților proiectului;
• Participă la întâlnirile de lucru și la întâlnirile echipei proiectului din cadrul USC.

Cerințe pentru ocuparea postului:

• studii superioare – licență sau master;
• experiență: Minim 2 ani în domeniul;
• bun utilizator al aplicațiilor Windows — operare computer – avansat;
• abilități de comunicare, muncă în echipă, adaptabilitate, disponibilitate pentru lucru flexibil, creativitate și inițiativ.

6. Denumire postului din organigrama proiectului: Expert financiar și de achiziții (Financial and acquisition expert)

Perioada de existență a postului: 7 luni

Norma [nr. ore/proiect]: 70

Atribuții principale, responsabilități, cerințe de ocupare a postului, program

• Desfășoară activități legate de organizarea procedurilor de achiziții publice aferente proiectului;
• Participă la elaborarea referatelor de achiziții, în conformitate cu bugetul și planul de achiziții aprobat în cadrul proiectului;
• Elaborează dosarele de achiziții și documentația aferentă;
• Monitorizează derularea contractelor de achiziții publice în cadrul proiectului;
• Întocmește, la solicitarea responsabilului de proiect, situații privind achizițiile efectuate din bugetul proiectului;
• Participă în comisiile de achiziții din cadrul proiectului;
• Contribuie la întocmirea documentației tehnico-financiare pentru raportările periodice;
• Participă și răspunde la solicitările autorităților implicate în implementarea și verificarea programului.

Cerințe pentru ocuparea postului:

• studii superioare, studii de licență sau de masterat în economie sau inginerie;
• abilități de organizare, muncă pentru evaluarea performanței abilităților indicatorilor financiari;
• experiență – Minim 2 ani in proiecte;
• experiență în derularea procedurilor de achiziții publice în cadrul proiectelor finanțate din fonduri europene;
• bun utilizator al aplicațiilor Windows — operare computer – avansat;
• Cunoașterea limbii engleze;
• Bun organizator;
• Bun manager financiar.

 7. Denumire postului din organigrama proiectului: Expert monitorizare (Monitoring expert)

Perioada de existență a postului: 18 luni

Norma [nr. ore/proiect]: 540

Atribuții principale, responsabilități, cerințe de ocupare a postului, program

• Colectarea datele și a informațiile despre punctele de interes;
• Urmărește și monitorizează în mod regulat activitățile proiectului pentru a se asigura că acestea se aliniază cu planul proiectului.
• Identifică și abordează prompt orice abateri de la planul proiectului.
• Analizează datele proiectului și indicatorii de performanță pentru a identifica tendințele, riscurile potențiale și domeniile de îmbunătățire.
• Utilizează informații bazate pe date pentru a lua decizii și recomandări informate.
• Furnizează actualizări regulate părților interesate din proiect cu privire la stadiul proiectului.
• Urmărește datele colectate și monitorizează inserarea corectă a acestora în livrabilele proiectului;
• Verifică conformitatea datelor și a situațiilor actuale în conformitate cu obiectivele proiectului;
• Menține contactul permanent cu managerul de proiect;
• Pregătește informații despre stadiul de implementare a proiectului din punct de vedere tehnic;
• Participă la ședințele echipei de implementare a proiectului;
• Participă la elaborarea rapoartelor periodice și finale privind progresul în realizarea proiectului, din punct de vedere tehnic;
• Cooperează cu membrii echipei pentru buna desfășurare a proiectului.

Cerințe pentru ocuparea postului:

• studii superioare – licență sau master;
• experiență: Minim 5 — 10 ani în domeniul;
• bun utilizator al aplicațiilor Windows — operare computer – avansat;
• abilități de comunicare, muncă în echipă, adaptabilitate, disponibilitate pentru lucru flexibil, creativitate și inițiativă.

 DOCUMENTE necesare pentru înscrierea în procesul de recrutare și selecție:

1. cererea de înscriere în procesul de recrutare și selecție (cerere tip, anexată la anunțul de recrutare și selecție – va cuprinde denumirea postului pentru care se candidează) – document în format printat, semnat și datat.
2. CV-ul, datat și semnat pe fiecare pagină, în format Europass, în care se vor menționa proiectul și postul vizat de către candidat;
3. copie, conformă cu originalul, a actului de identitate sau a oricărui alt document care atestă identitatea candidatului, potrivit legii, după caz;
4. Memoriu justificativ, semnat pe fiecare pagină, prin care candidatul evidențiază gradul de îndeplinire a criteriilor și condițiilor aferente postului vizat a fi ocupat în cadrul proiectului;
5. Documente justificative însoțitoare (scanări/copii conforme cu originalul);
6. Declarație de disponibilitate privind îndeplinirea cerințelor legate de timpul/programul de lucru și perioada de angajare ce sunt solicitate pentru postul vizat.

Candidații care nu au relații contractuale curente cu USC și care sunt selectați în urma procesului de evaluare, la semnarea contractului de muncă vor completa dosarul de candidatură cu: cazierul judiciar; adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, valabilă conform dispozițiilor legale, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate.

Modalitatea de depunere a documentelor – dosarele de candidatură (cererea printată, semnată și datată + restul documentelor) și eventualele contestații vor fi depuse conform calendarului din prezentul anunț, la sediul beneficiarului proiectului, Universitatea „Bogdan Petriceicu Hasdeu” din Cahul – anticamera/secretariat, din Piața Independenței 1, Cahul.

Calendarul desfășurării procesului de recrutare și selecție:

Concursul se va desfășura în conformitate cu Procedura operațională privind recrutarea și selecția personalului în vederea angajării în proiecte finanțate din fonduri europene nerambursabile, calendarul de desfășurare fiind următorul:

Nr.	Etapa	Perioada/data/ora
1.	Publicarea și afișarea anunțului de recrutare și selecție	24.06.2025
2.	Perioada de depunere a dosarelor de candidatură de către candidați	25.06.2025 pana la ora 16:00 26.06.2025 pana la ora 16:00 27.06.2025 pana la ora 13:00
3.	Etapa 1 de evaluare: evaluarea dosarelor de candidatură (eligibilitatea dosarelor de candidatură)	30.06.2025 ora 10:00
4.	Afișarea rezultatelor Etapei 1 de evaluare și afișarea programării candidaților la interviu (Etapa 2 de evaluare)	30.06.2025 ora  12:00
5.	Termen de depunere a contestațiilor aferente Etapei 1 de evaluare	01.07.2025 ora 13:00
6.	Evaluarea contestațiilor depuse și afișarea rezultatelor aferente contestațiilor formulate	01.07.2025 ora 14:00
7.	Etapa 2 de evaluare (participarea la interviu) pentru candidații declarați admiși la Etapa 1 de evaluare (inclusiv după contestații)	02.07.2025 ora 13:00
8.	Publicarea și afișarea anunțului cu rezultatele finale ale recrutării și selecției	03.07.2025 ora 14:30

Coordonator de proiect,

Dr. hab., conf. univ. Sergiu CORNEA